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校园自助打印系统 2017-02-21

近年来，学校图书馆得到了高速发展，已经步入大众化教育阶段。学校图书馆的急剧发展给图书馆的管理带来前所未有的挑战，其中对于师生日常阅读的打印和复印，从图书馆、互联网上查找的资料的打印和复印，数量之大是非常惊人的，针对图书馆打印复印的这些现象，我们做了如下分析：

一、传统打印复印模式：

第一代：手工打印复印模式，即目前大多数图书馆使用的模式，存在以下的问题：

1．这种模式一般由图书馆开设文印室，读者只能去文印室打印复印，打印复印机都需要专人管理，且每天开放的时间有限，这样限定了打印复印的时间和地点，读者使用极度不方便，并且工作人员工作量很大，效率较低；

2．读者不开设文印室，而转由各个部门管理人员直接管理打印复印机，以上问题同样存在，同时出现的还有打印、复印后大量无人认领的纸张问题，造成大量浪费；现金收取费用的消费模式也给负责老师带去很多不便，易造成财务上的漏洞。如负责老师不在，便不能进行打印复印；

3．读者须用存储盘、邮件下载的方式将打印复印内容拷贝到打印复印点，进行打印复印，这样不但需要读者提供存储介质，而且加大了病毒传播危险性，容易造成图书馆网内病毒泛滥，对打印复印的内容更是不可控制。

第二代：专用卡打印复印模式，它是在手工模式的基础上，让读者自主的完成整个打印复印过程，这种模式表面上希望解决打印复印中对时间、地点和工作人员的限定，但是实际上这种模式一方面仍存在手工模式的弊端，另一方面给图书馆管理带去了新的问题：

1．读者须办理专用卡，该卡只能用于打印或复印，一卡单用，不能同时支持打印复印，成本提高；

2．读者须先办卡、充值才能打印或复印，虽然不再需要管理人员直接操作管理打印机、复印机，但需要提供专人负责办卡和充值，这样没有从本质上降低管理成本；

3．打印复印的收费未自动纳入图书馆财务的直接管理和结算，是一个孤立的封闭的系统，不符合图书馆财务管理的规定；

4．同样需要读者拷贝打印内容到打印点；

因此，传统的打印复印都没有很好的解决打印时间，地点，人员，资金，包括打印内容方面的管理上的问题，也没有利用数字化图书馆的现有的网络信息化资源，专用卡的控制模式正在逐步被用户淘汰，许多已建用户已经停用，许多学校和图书馆已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由读者自主操作的一种新的打印复印模式。

二、铭杰图书馆自助打印复印解决方案：

基于多年来在学校数字化校园建设积累的丰富经验，在浙江大学、北京大学、暨南大学、国家图书馆、杭州市图书馆等的大力协助和支持下，铭杰推出了第三代打印复印模式--铭杰校园自助打印复印系统。该系统引入“自助式无人化”的管理模式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控，在所有接入校园网的电脑上，为全校师生提供最方便最廉价的打印复印服务。

铭杰校园自助打印复印系统，从以下几个方面彻底改善传统打印复印的问题：

1．该系统采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段，做到与校园卡无缝集成，学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印，产生的费用自动从卡上扣除，消费流水自动提交到一卡通中心。打印复印流水保存在后台服务器上，供事后查询和生成各种报表；

2．该系统构建在学校现有的校园网平台上，利用现有的网络资源，无需硬件投入，在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上，都可以随时随地随心所欲的进行打印设置，不再有打印地点的限制，学生拷贝打印内容到打印点，将成为历史；

3．该系统不再有时间上的限制，任何时间，学生可以持校园卡进行自助刷卡打印复印；

4．打印复印的使用者，使用时间、费用、内容都变得可控(是谁，在什么时间，哪台打印机上，打印了什么资料，共多少页，费用是多少等都有精确记录)，可以在后台服务器上直接察看；

5．系统安装使用维护的简单方便，使用者只需要安装铭杰通用驱动，即可轻松打印；

6．本系统支持学校现有的各种规格的打印机，只需打印机与铭杰打印复印服务器保持通信。

三、系统功能特点：

1．可以使用图书馆或学校现有的一卡通卡，并能直接从卡上扣费同时能在一卡通中心查询到该消费流水，补卡与挂失只需到卡中心办手续，打印复印流水保存在后台服务器上，供事后查询和生成各种报表。

2、无人化管理：支持将打印机、复印机对读者开放，支持读者自助刷卡打印、复印、扫描，无人化管理。

3、打印驱动：使用者在打印时无须指定打印机，无须了解具体的打印机型号，无须安装具体的打印机驱动，也无须与具体的打印机保持连接状态，只要有需要都可以随时随地随心所欲地进行打印。

4、打印内容：任何内容及形式文件均可打印，并能在后台服务器上随时查询打印的内容。

5、打印范围：构建在图书馆现有的网络平台上，充分利用图书馆现有的网络资源，无需额外的硬件投入，在图书馆里的办公电脑上，电子阅览室、中心机房都可以非常方便地进行打印。

6、读者直接持借书卡就可在任何自助复印点，刷卡激活复印机即可进行复印操作。产生的费用自动从卡上扣除，消费流水自动提交到一卡通中心。

7、支持自助扫描：读者在一体机上扫描的文档将自动发到读者的网络硬盘上，可根据扫描文件大小(流量)进行收费，读者登陆铭杰的虚拟打印驱动即可下载扫描的文件或自动传送到学生的个人邮箱。

8、收费管理：可以对每个复印、打印机单独设置费率，可以根据不同的身份设置不同的费率，并支持师生补助，支持管理教职工的打印复印转向经费。

9、属性识别：系统本身能自动识别打印、复印的纸张型号、自动识别打印、复印内容彩色OR黑白。

10、故障管理：实时自动检查一体机状态：系统自动检查一体机缺纸，卡纸、缺墨粉、机器故障等状态，在纸偏少时会自动提醒管理员纸不足。出现任何影响一体机正常工作的状态都会及时上报管理员。并根据故障类型限制学生的使用，比如缺A3纸时，只能打印复印A4。缺墨粉时禁止一却打印复印操作。

11、打印属性支持选择纸型（A3、A4、B4、B5）、纵打横打和单面双面打印。在终端显示上选择和删除需输出的内容。

12、一台服务器支持多台打印复印终端，支持不同品牌的打印复印一体机。

13、权限管理：按权限、级别、职责设置不同管理员的权限及密码，同时根据管理员的不同权限显示相应的内容。根据不同的身份设置不同的费率。

一、传统打印复印模式：

二、铭杰图书馆自助打印复印解决方案：

三、系统功能特点：

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